Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)


L’EU Tax Observatory est une nouvelle organisation qui se consacre à la réalisation, à la promotion et à la diffusion de recherches innovantes, de haute qualité et ayant un impact sur la fiscalité européenne. Il est dirigé par le professeur Gabriel ZUCMAN et est hébergé par l’École d’économie de Paris. L’Observatoire est l’une des principales institutions pour l’étude de la fiscalité dans l’Union européenne (avec un accent sur l’évasion et la fraude fiscales des entreprises) ; une plateforme pour l’engagement de la société civile avec un nom fort à travers l’Union européenne ; une source de nouvelles idées pour combattre l’évasion et la fraude fiscales ; et une référence internationale pour l’étude de la fiscalité dans un monde globalisé. L’EU Tax Observatory est cofinancé par la Commission européenne.

PSE – Paris School of Economics est une fondation de recherche privée à but non lucratif. PSE développe une recherche économique du plus haut niveau international et en diffuse les résultats. Elle rassemble une communauté de 140 chercheurs et d’environ 200 doctorants, et propose des enseignements en Master, Doctorat, Summer School et Executive Education à la pointe de la discipline. Désormais bien ancrée dans le paysage académique mondial, PSE- Paris School of Economics brise toutes sortes de barrières pour atteindre son objectif d’excellence : elle rassemble universités et grandes écoles, favorise les échanges entre l’économie et les autres sciences sociales, diffuse ses travaux auprès d’un large public, et soutient le travail de ses équipes dans de multiples partenariats avec des institutions publiques et des organisations privées.

Nous lançons un appel à candidatures pour un poste d’assistant(e) administratif(ve), qui sera étroitement impliqué(e) dans le soutien de la gestion quotidienne globale de l’EU Tax Observatory.

Poste à pourvoir :

Poste : Assistant(e) administratif(ve)

Statut d’emploi : Temps plein

Superviseur : Directeur du partenariat

Durée du contrat : 12 mois (possibilité de CDI)

Localisation : Paris, France

Date de début : Dès que possible

Description :

L’assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) d’organiser les activités administratives de l’Observatoire. Il/elle soutiendra les équipes de recherche et de partenariat. L’assistant administratif sera impliqué dans la création de nouveaux outils internes pour la gestion de l’Observatoire.

Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes

La gestion générale du bureau
La coordination des tâches entre les équipes
Mise en place et gestion de l’agenda de l’Observatoire
l’organisation de réunions/séminaires internes
la rédaction des procès-verbaux des réunions et le suivi des questions soulevées
Maintenir les serveurs internes propres et organisés
Maintenir à jour les bases de données internes sur les événements et les publications.
Soutenir le directeur des partenariats dans la gestion globale des subventions.
Effectuer les réservations d’hôtel et de billets de transport pour les événements du personnel
Collecter les factures des prestataires de services de l’Observatoire.

Vous devez remplir les conditions suivantes :

Diplôme d’études supérieures en administration/secrétariat ou équivalent ou expérience professionnelle pertinente.
Excellente organisation et souci du détail
Capacité à travailler dans un environnement international
Capacité à travailler en équipe, mais aussi à fonctionner de manière autonome
Maîtrise avancée de l’anglais
La connaissance du français est un plus
Maîtrise de l’informatique, notamment MS Word, Excel et Power Point.

Procédure de candidature :

Les candidatures doivent être rédigées en anglais et comprendre

CV
une lettre de motivation

Votre candidature est à envoyer par voie électronique à l’adresse suivante recruitment@taxobservatory.eu, en précisant “Application – Administrative Assistant” dans l’objet.  Les entretiens seront menés au fur et à mesure des candidatures reçues.

Le futur employé bénéficiera des avantages sociaux en vigueur chez PSE, à savoir l’assurance maladie, la prise en charge de 50 % du coût des transports publics et des titres-restaurant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes handicapées.

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