Assistant de gestion administrative et financière en alternance

 Environnement 

Paris School of Economics est une fondation de recherche privée à but non lucratif. PSE développe une recherche économique du plus haut niveau international et regroupe une communauté de 140 chercheurs et d’environ 200 doctorants. Elle rassemble universités et grandes écoles dans le but de favoriser les échanges entre l’économie et les autres sciences sociales, de diffuser ses travaux auprès d’un large public et de développer de multiples partenariats avec des institutions publiques et des organisations privées. L’EU Tax Observatory, laboratoire interne de Paris School of Economics, se consacre à la recherche d’excellence sur les enjeux de fiscalité, avec une attention particulière portée sur l’évasion et la fraude fiscales des entreprises. L’EU Tax Observatory est dirigé par le professeur Gabriel Zucman et est hébergé à l’École d’économie de Paris. 

Poste 

Au sein du secrétariat général de l’EU Tax Observatory, l’Assistant(e) de gestion administrative et financière travaillera à la gestion des finances et des aspects administratifs du laboratoire. 

Vous aurez pour missions principales : 

• Réaliser des actes de gestion financière en lien avec le service financier : 
  • Etablir les ordres de mission des agents et assurer le suivi 
  • Engager les dépenses 
  • Assurer le suivi de l’exécution financière générale 
  • Assurer la gestion des factures et vérification 
• Assurer des opérations de secrétariat : 
  • Procéder à l’archivage de pièces administratives 
  • Mettre en forme des documents 
  • Gérer la réception des commandes avec l’accueil de l’école 
• Assister à la logistique dans la mise en oeuvre des actions du laboratoire : 
  • Gérer les plannings et les aspects logistiques : salles, matériels, restauration, fournitures pour les programmes 
  • Organiser les réunions (salles, envoi des informations, rédaction des comptes-rendus, etc.) 
  • Participer à l’organisation des événements 

Vous serez intégré(e) à une équipe internationale, agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l’institution et travaillerez en relation avec toutes les composantes de PSE, notamment avec ses chercheurs, le service financier, le service ressources humaines et le service partenariats. 

Profil 

Etudiant(e) en BTS ou Licence Pro (formation en gestion, comptabilité, finance ou assistant manager…), vous êtes à la recherche d’une alternance de 12 ou 24 mois, à la rentrée septembre 2024. 

Vous disposez d’un très bon niveau d’anglais (B2 minimum). La langue de travail est l’anglais. Rigoureux(se) et curieux(se), vous avez le sens de l’organisation, avez le goût du travail en équipe et souhaitez vous investir dans un projet ambitieux. 

PSE – Ecole d’économie de Paris invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap. 

Merci de transmettre votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation obligatoires) à recruitment@taxobservatory.eu, en précisant dans l’objet : « Assistant de gestion admin et financière – Alternance », vos nom et prénom, avant le 30 juin 2024. Les dossiers incomplets ou mal référencés ne seront pas examinés. 

Conditions de travail 

• Cadre de travail agréable au sein d’un campus verdoyant dans un bâtiment éco-responsable 
• Temps plein 
• Mutuelle obligatoire d’entreprise 
• Télétravail hebdomadaire (après la période d’essai) 
• Forfait mobilité 
• Titres restaurant à 9.50€/jour